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FARGO行业动态某省属重点高校,在校生约2万人,每年新生入学约6000人。原有学生证为外包制作,周期长、成本高,且无法满足新生入学即用的需求。
项目需求
1. 每年开学季2周内完成6000张新生学生证制作
2. 卡片需集成:学生照片、姓名、学号、学院、条形码、RFID芯片(门禁+消费)
3. 支持后续补卡、转专业换卡
4. 系统需与教务系统、一卡通系统对接
设备选型
经过公开招标,最终选用Fargo DTC4500e工业级证卡打印机:
选型理由:
1. 高速打印:彩色单面30秒/卡,满足大批量需求
2. 自动双面:正反面一次完成
3. RFID编码:集成芯片编码模块
4. 高容量进卡器:一次放入200张卡,减少人工干预
5. 稳定可靠:工业级设计,适合连续高强度工作
项目实施
硬件配置:
- Fargo DTC4500e主机 × 2台(并联使用)
- RFID编码模块 × 2套
- 高容量进卡器 × 2套
- 备用耗材包
软件系统:
- CardStudio专业版
- 定制开发的数据对接中间件
实施流程
第一步:数据准备
从教务系统导出新生数据,包括姓名、学号、学院、班级、照片文件路径。
第二步:系统对接
中间件将数据转换为一卡通系统需要的格式,并为每个学生生成唯一的RFID UID。
第三步:批量打印
- 两台机器同时运行,日均产能约800-1000张
- 连续工作7天,完成全部6000张卡
- 打印同时完成RFID芯片写入
第四步:分发激活
新生报到时领取卡片,一卡通系统自动激活。
效果评估
| 指标 | 原方案 | 新方案 | 提升 |
|-----|-------|-------|------|
| 制卡周期 | 3周(外包) | 1周(校内) | 缩短67% |
| 单张成本 | 约5元 | 约3元 | 降低40% |
| 卡片寿命 | 1-2年 | 3-4年 | 延长100% |
| 补卡时间 | 1周 | 5分钟 | 即时 |
客户评价
“自从引进了Fargo证卡打印机,学生证制作再也不用依赖外包了。新生入学前一周开始打印,报到时就能拿到成品卡,非常方便。机器运行两年多,稳定性很好,售后响应也很快。”
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